Sürüm 1.0 · Son güncelleme: 15 Ekim 2026
GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR AYDINLATMA METNİ
1. Veri sorumlusu
DS Group Basım Danışmanlık Reklam İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Swarm Connection" ya da "Şirket")
Adres: Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sok. Metropol İstanbul C1 Blok No:2 B, İç Kapı No:131, Ataşehir/İstanbul
MERSİS: 0313107594700001 · E-posta: hello@swarmconnection.com · KEP: ds.group@hs01.kep.tr
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Swarm Connection tarafından düzenlenen ya da Swarm Connection'ın yer aldığı etkinliklerde (Founders Table, Swarm Talks, Summit ve benzerleri) çekilen fotoğraf ve videolarla ilgili olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen kişisel veriler
- Görsel ve işitsel kayıtlar: etkinlik sırasında çekilen fotoğraflarınız, video görüntünüz ve sesiniz.
- Kimlik bilgisi (sınırlı): paylaşımda sizi tanıtmamız gerekirse adınız, soyadınız ve unvanınız / şirketiniz (yalnız sahnede konuşan ya da paylaşımda anılmayı kabul eden katılımcılar için).
Görüntüleriniz yüz tanıma ya da benzeri biyometrik yöntemlerle işlenmez; özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilecek bir işlem yapılmaz.
3. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, etkinlik sırasında Şirket'in görevlendirdiği fotoğrafçı/kameraman ya da Şirket çalışanları tarafından fotoğraf makinesi, video kamera ve mobil cihazlarla çekim yoluyla, otomatik yolla toplanır.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Etkinliğin Swarm Connection internet sitesinde ve sosyal medya hesaplarında tanıtılması, etkinlik haberlerinin ve özetlerinin yayımlanması | Açık rıza (m.5/1) |
| Reklam, kampanya ve tanıtım çalışmalarında (ücretli sosyal medya reklamları dahil) kullanılması | Açık rıza (m.5/1) |
| Sahnede konuşmacı, panelist ya da sunucu olarak yer alan kişilerin konuşmasının kaydedilmesi ve yayımlanması | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) — konuşmacı / panelist davetine ve katılım koşullarına bağlı olarak |
| Etkinliğin genel atmosferini gösteren, kişilerin seçilmediği ve öne çıkarılmadığı geniş açılı çekimler | Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla |
| Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak saklanması (rızanın varlığı ve kapsamı dahil) | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
Açık rıza vermemeniz etkinliğe katılımınızı hiçbir şekilde etkilemez. Rıza vermeyen katılımcılar, mümkün olan en geniş ölçüde çekimlerin dışında tutulur; yayımlanacak görüntülerde tanınabilir şekilde yer alırlarsa görüntü yayımlanmaz ya da kişinin yüzü tanınmayacak hâle getirilir (bulanıklaştırma, kırpma). Etkinlik girişinde rıza tercihinizi gösteren bir işaret (ör. yaka kartında renkli nokta) kullanılabilir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
| Alıcı grubu | Aktarım amacı | Yer |
|---|---|---|
| Sosyal medya hizmet sağlayıcıları: Instagram ve Facebook (Meta Platforms), LinkedIn, YouTube (Google), X | Paylaşımın yayımlanması | Yurt dışı |
| İnternet sitesinin barındırma hizmet sağlayıcısı (Netinternet Bilişim Teknolojileri A.Ş.) | Görüntünün sitede yayımlanması | Yurt içi |
| Fotoğraf/video çekimi ve kurgu için çalışılan tedarikçiler (varsa) | Çekim ve kurgu | Yurt içi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Kanuni talepler | Yurt içi |
Yurt dışına aktarım: Sosyal medya hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında olduğundan, bu platformlarda yapılan paylaşımlar kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurur. Bu aktarım KVKK m.9 uyarınca; hizmet sağlayıcılarla akdedilen ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilen standart sözleşmeler ile, bunların bulunmadığı hâllerde ve arızi nitelikteki paylaşımlarda açık rızanıza dayanılarak yapılır.
6. Saklama süresi
- Yayımlanan paylaşımlar: açık rızanızı geri alana kadar yayında kalır; rızanızın geri alınmasından sonra en geç 30 gün içinde Şirket'in kontrolündeki hesaplardan ve sitesinden kaldırılır.
- Yayımlanmayan ham çekimler: etkinlik tarihinden itibaren en geç 2 yıl saklanır, sonra silinir.
- Rıza kayıtları: ispat amacıyla rızanın sona ermesinden itibaren 10 yıl saklanır.
Rızanızı geri almanız, geri alma tarihinden önce yapılmış işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Sosyal medyada üçüncü kişilerin paylaşımı yeniden yayması (paylaşma, ekran görüntüsü) Şirket'in kontrolünde değildir; bu durumda ilgili platforma başvurmanız için size yardımcı oluruz.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Şirket'e başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yolu
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi Başvuru Formu'nu (swarmconnection.com/kvkk-basvuru) kullanarak:
- Şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresinizden hello@swarmconnection.com adresine,
- güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile hello@swarmconnection.com veya KEP adresimize ds.group@hs01.kep.tr,
- ıslak imzalı olarak ve kimliğinizi tespit edici belgeyle yukarıdaki adresimize şahsen ya da noter aracılığıyla
iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarife uygulanabilir.
SIRADAKİ METİNKVKK Başvuru