FAST TRACK DOĞRULAMA BELGELERİ AYDINLATMA METNİ

DS Group Basım Danışmanlık Reklam İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Swarm Connection" ya da "Şirket")
Adres: Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sok. Metropol İstanbul C1 Blok No:2 B, İç Kapı No:131, Ataşehir/İstanbul
MERSİS: 0313107594700001 · E-posta: hello@swarmconnection.com · KEP: ds.group@hs01.kep.tr

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Fast Track üyeliği kapsamında Swarm Verified doğrulaması için panele yüklediğiniz belgeler ve bu belgelerle ilgili işlemler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

• Yüklediğiniz belgeler ve içerdikleri bilgiler: şirket kaydı belgeleri (ticaret sicili gazetesi, vergi levhası), ürün ve demo görselleri, faturalar, müşteri referansı belgeleri (sözleşme, sipariş, referans yazısı), ekip özgeçmişleri, veri güvenliği ve fikri mülkiyet belgeleri ile Swarm Connection ekibinin doğrulama için istediği diğer belgeler.
• Belgelerde yer alabilen kişisel veriler: kurucuların ve ekip üyelerinin ad, soyad, unvan, eğitim ve iş geçmişi bilgileri; belgelerde kalmış olabilecek müşteri ya da çalışan bilgileri (bkz. 3. madde).
• İşlem kayıtları: belgeyi kimin, ne zaman yüklediği; Swarm Connection ekibinden kimin, ne zaman açtığı; doğrulama kararı ve ekibin size yazdığı notlar.

Yüklenen fotoğrafların konum ve cihaz bilgileri (EXIF) yükleme sırasında silinir. Belgeler yüz tanıma ya da benzeri biyometrik yöntemlerle işlenmez; özel nitelikli kişisel veri istenmez.

Faturalarda ve müşteri belgelerinde müşterilerinizin ya da çalışanlarınızın kişisel verileri bulunabilir. Doğrulama için bu bilgilere ihtiyacımız yoktur: belgeyi yüklemeden önce kişi adlarını, kimlik numaralarını, iletişim bilgilerini ve banka hesap bilgilerini karartmanızı isteriz. Karartılmadan yüklenen üçüncü kişi verileri bakımından, bu kişileri bilgilendirmek ve gerekli hukuki sebebe sahip olmak belgeyi yükleyen girişimin sorumluluğundadır. Panel, belgede IBAN ya da T.C. kimlik numarasına benzeyen bir ifade fark ederse yükleme sırasında sizi uyarır.

Belgeler, Fast Track üyesi girişimin yetkili kullanıcısı tarafından Swarm Connection panelindeki "Doğrulama" sayfasından yüklenerek, işlem kayıtları ise sistem tarafından otomatik yolla toplanır.

Belgeler yalnız Swarm Connection ekibinin doğrulama yetkisi olan yöneticileri tarafından görülür. Yatırımcılarla, mentörlerle, kurumlarla ya da diğer üyelerle paylaşılmaz; onlara yalnız doğrulamanın sonucu (Swarm Verified durumu ve tarihi) gösterilir. Belgeler, Şirket'in Türkiye'deki sunucularında, yalnız yetkili erişime açık özel bir depolama alanında saklanır. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde ilgili mevzuat çerçevesinde aktarım yapılabilir.

• Belgeler: ilgili doğrulama maddesi hakkında karar verildikten (onay ya da ret) 30 gün sonra kendiliğinden silinir. Fast Track üyeliği karar verilmeden sona ererse, kararı verilmemiş belgeler üyeliğin bitişinden 30 gün sonra silinir.
• İşlem kayıtları (yükleme, açılış ve karar): rozetin geçerliliği bittikten sonra, rozet verilmediyse Fast Track üyeliğinin bitişinden sonra 2 yıl; ekibimizin iç notları 1 yıl saklanır. Süre dolunca silinir ya da anonim hâle getirilir.

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sitemizdeki KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu'nu (swarmconnection.com/kvkk-basvuru) kullanarak hello@swarmconnection.com adresine e-postayla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.